貸し会議室ご予 約・お問合せ ご予約〜当日のな がれ   お申込用紙

ご利用規約


貸し会議室ご予約・お問合せ

複数のお部屋のご予約や大口予約、まずは相談したいというお客様には、担当者が 詳しくお話をお伺いします。お気軽にご連絡ください。

 

ご予約受 付時間(月〜金)9:00〜17:00

 

電話番 号:03−3544−0611

 

FAX番 号 :03−3544−0612

 

 

 

<ご予約〜当日のながれ>(ご利用規約を必ずご一読下さい。)
1) 空き 状況問合せ
  ご希望の日 時・ご利用人数・おおよそのレイアウトをご相談下さい。

 

お部屋の空きがございましたら当日・間際のご 予約にもご対応差し上げます。

 

ご予約は予約日の一年前から承ります。

2) 仮ご 予約(お問合せ時直接ご決定の方は 3) へ)
  会議室を仮 押さえいただき、内容をお詰め下さい。(仮押さえ期限は2週間、間際 のご予約は別途ご相談)
3) ご内 覧(ご希望の日時をご相談下さい。)
  必要な 方は会議室を予めご覧いただけます。その際内容のご相談も差し上げま す。
4) ご成 約〜内容追加
  予約内 容決定後お申込書をご送信下さい。お申込書到着後も追加やご変更ござ いましたら連絡下さい。
5) ご予 約当日
 

ご利用日、受付(三丁目会議室は7階)へお声 掛けいただきお部屋をご利用下さい。

ご退出時、会議室内線電話で受付までご連絡下 さい。

 

<お申込用紙>
1) 年間 お問合せ表

 

年間若しくは多数ご予約のお問合せの場合、下 記年間お問合せ表をご記入いただき、FAX又はメールでお送りく ださい。ご日程確認後、当社よりお返事を差し上げます。
(こ ちらはお問合せの為の書類でございます。正式なお申込書は下の項 目「*銀座会議室申込書」よりダウンロード下さい。)

 

年間お問合せ表 ・ EXCELファイル 

 

年間お問合せ表 ・PDF ファイル

 

2)

銀座会議室申込書

 

(会 場毎ご利用になれる備品に相違がございます。ご注意くださ い。)

 

お 申込書記入例(PDFファイル8KB)

 

お申込書(WORDファイル 64KB)

 

お申込書(PDFファイル 8KB) 

 

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<ご利用規約>
1) お申 込方法
 

ご予約は事前に空き状況をお 電話でご確認の上、FAX・メールまたは直接ご 来場にて所定の利用申込書をご提出いただき、正 式なお申し込みとさせていただきます。

 

仮ご予約は2週間以内とさせ ていただきます。お問い合わせからご予約の日ま で2週間をきっている場合はなるべくお早めにご 連絡下さい。

 

仮 のご予約のまま、ご担当者様と連絡がお取り出来 ない場合、他のお客様にご迷惑が掛かる為、ご予 約をキャンセルさせていただく場合がご座いま す。予めご了承ください。

 

2) お支 払い方法
 

初 回ご利用の場合は、料金先振込となります。 (二回目以降は先・後日振込をご選択いただけます。)

 

料金お支払いの際、お振込み 手数料はご負担いただきます。

 

3) ご使 用時間
 

基本使用時間

会議室三丁目 平日 9:00〜17:00 

(平日18:00以降は夜間 一括(3時間)とさせていただきます。)

 

ご使用時間には、資 材や機材の搬入・リハーサルや準備及び後片 付けに要する時間も含みます。
(前 後のお客様、お下見等ございますので予めご 了承ください)

 

ご使用時間を延長する場合 は、事前に承諾を受けていただきます。

 

基本使用時間以外のご使用に ついては、別途ご相談とさせていただきます。

 

4) お申 込の変更と取り消し(キャンセル)
 

ご 使用者のご都合により、ご使用を変更、あるいは 取り消しされる場合は、以下の規定に従い キャンセル料をお支払いいただきます。

(土・ 日・祝日に関しましては受付業務が定休の場合が ございますのでご注意下さい。)

 

ご使用日の「30日〜11日前」  ---------- 室料の「半額」

 

ご使用日の「10日前〜当日」  ---------- 室料の「全額」

 

5) 飲食 物について(食 事・喫茶等は、ご要望に応じ用意いたしますので、ご相談下さ い。)
 

ご飲食物のお持込は、原則お断り いたします。(万一お持込になられた場合、廃棄物は お持ち帰りいただくか、廃棄料を受領させていただき ますのでご注意下さい。館内共用部《廊下・エレベー ターホール・ロビー・階段・お手洗い等》への廃棄も ご遠慮願います。)

 

内容に関しましては、お電話か メールでお問い合わせ下さいませ。

 

ご注文は一週間前までにお願いい たします。ご注文内容・数量・お届けのお時間をお申 し付け下さい。

 

懇親会(パーティー)もご対応 差し上げます。お気軽にお問合せ下さい。

 

6) 撮影でご利用の注意事項

 

会議室内でありましたら、撮 影でのご利用が可能です。

 

会議室外のロビー・共用部 (エレベーターホール・階段室・お手洗い等)で の撮影及び撮影機材設置はできません。また、会 議室の窓を開け外部を撮影される場合も安全上お 断りいたします。

 

取材・撮影・放映・掲載で発 生したトラブルは、銀座会議室及びビルオーナー は一切の責任がないものといたします。

 

7)

その他

 

以下のいずれかに該当した場 合には、ご使用をお断りすることがございます。

この場合、中止によって発生 する損害について当会議室は賠償の責任を負いか ねます。

 

@当初お申し込みの使用目的 以外にご使用された時。

A室内が喧騒にわたり、ほか に迷惑を及ぼし又は及ぼすと思われる事態が生じ た場合。

Bご使用者において、公序良 俗に反する行為・内容があると当方が認めた場 合。

 

ご使用者側の都合により発生 した損害は、ご使用者側で負担していただきま す。

 

発火爆発性の物、引火性の高 い物、その他危険物の持込みは、かたくお断り致 します。

 

不時の災害に備えて、非常 口・避難誘導方法等を予めご承知おき下さい。

 

館内はお部屋内を除き、禁煙 です。

 

機材、器具搬入の際は床・壁 等の養生を必ずご準備いただき、他のお客様やテ ナントの方にご迷惑とならないようご注意下さ い。破損・紛失・事故の生じた場合、損害賠償を していただく場合がございます。

 



 
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