貸し会議室ご予約・お問合せ ご予約〜当日のながれ   お申込用紙

ご利用規約


貸し会議室ご予約・お問合せ

複数のお部屋のご予約や大口予約、まずは相談したいというお客様には、担当者が詳しくお話をお伺いします。お気軽にご連絡ください。

 

ご予約受付時間(月〜金)9:00〜17:00

 

電話番号:03−3544−0611

 

FAX番号 :03−3544−0612

 

 

 

<ご予約〜当日のながれ>(ご利用規約を必ずご一読下さい。)
1) 空き状況問合せ
  ご希望の日時・ご利用人数・おおよそのレイアウトをご相談下さい。

 

お部屋の空きがございましたら当日・間際のご予約にもご対応差し上げます。

 

ご予約は予約日の一年前から承ります。

2) 仮ご予約(お問合せ時直接ご決定の方は 3) へ)
  会議室を仮押さえいただき、内容をお詰め下さい。(仮押さえ期限は2週間、間際のご予約は別途ご相談)
3) ご内覧(ご希望の日時をご相談下さい。)
  必要な方は会議室を予めご覧いただけます。その際内容のご相談も差し上げます。
4) ご成約〜内容追加
  予約内容決定後お申込書をご送信下さい。お申込書到着後も追加やご変更ございましたら連絡下さい。
5) ご予約当日
 

ご利用日、受付(三丁目会議室は7階)へお声掛けいただきお部屋をご利用下さい。

ご退出時、会議室内線電話で受付までご連絡下さい。

 

<お申込用紙>
1) 年間お問合せ表

 

年間若しくは多数ご予約のお問合せの場合、下記年間お問合せ表をご記入いただき、FAX又はメールでお送りください。ご日程確認後、当社よりお返事を差し上げます。
(こちらはお問合せの為の書類でございます。正式なお申込書は下の項目「*銀座会議室申込書」よりダウンロード下さい。)

 

年間お問合せ表 ・EXCELファイル 

 

年間お問合せ表 ・PDFファイル

 

2)

銀座会議室申込書

 

(会場毎ご利用になれる備品に相違がございます。ご注意ください。)

 

お申込書記入例(PDFファイル8KB)

 

お申込書(WORDファイル64KB) 

 

お申込書(PDFファイル8KB) 

 

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<ご利用規約>
1) お申込方法
 

ご予約は事前に空き状況をお電話でご確認の上、FAX・メールまたは直接ご来場にて所定の利用申込書をご提出いただき、正式なお申し込みとさせていただきます。

 

仮ご予約は2週間以内とさせていただきます。お問い合わせからご予約の日まで2週間をきっている場合はなるべくお早めにご連絡下さい。

 

仮のご予約のまま、ご担当者様と連絡がお取り出来ない場合、他のお客様にご迷惑が掛かる為、ご予約をキャンセルさせていただく場合がご座います。予めご了承ください。

 

2) お支払い方法
 

初回ご利用の場合は、料金先振込となります。 (二回目以降は先・後日振込をご選択いただけます。)

 

料金お支払いの際、お振込み手数料はご負担いただきます。

 

3) ご使用時間
 

基本使用時間

会議室三丁目 平日9:00〜17:00 

(平日18:00以降は夜間一括(3時間)とさせていただきます。)

 

ご使用時間には、資材や機材の搬入・リハーサルや準備及び後片付けに要する時間も含みます。
(前後のお客様、お下見等ございますので予めご了承ください)

 

ご使用時間を延長する場合は、事前に承諾を受けていただきます。

 

基本使用時間以外のご使用については、別途ご相談とさせていただきます。

 

4) お申込の変更と取り消し(キャンセル)
 

ご使用者のご都合により、ご使用を変更、あるいは取り消しされる場合は、以下の規定に従いキャンセル料をお支払いいただきます。

(土・日・祝日に関しましては受付業務が定休の場合がございますのでご注意下さい。)

 

ご使用日の「30日〜11日前」 ---------- 室料の「半額」

 

ご使用日の「10日前〜当日」 ---------- 室料の「全額」

 

5) 飲食物について(食事・喫茶等は、ご要望に応じ用意いたしますので、ご相談下さい。)
 

ご飲食物のお持込は、原則お断りいたします。(万一お持込になられた場合、廃棄物はお持ち帰りいただくか、廃棄料を受領させていただきますのでご注意下さい。館内共用部《廊下・エレベーターホール・ロビー・階段・お手洗い等》への廃棄もご遠慮願います。)

 

内容に関しましては、お電話かメールでお問い合わせ下さいませ。

 

ご注文は一週間前までにお願いいたします。ご注文内容・数量・お届けのお時間をお申し付け下さい。

 

懇親会(パーティー)もご対応差し上げます。お気軽にお問合せ下さい。

 

6) 撮影でご利用の注意事項

 

会議室内でありましたら、撮影でのご利用が可能です。

 

会議室外のロビー・共用部(エレベーターホール・階段室・お手洗い等)での撮影及び撮影機材設置はできません。また、会議室の窓を開け外部を撮影される場合も安全上お断りいたします。

 

取材・撮影・放映・掲載で発生したトラブルは、銀座会議室及びビルオーナーは一切の責任がないものといたします。

 

7)

その他

 

以下のいずれかに該当した場合には、ご使用をお断りすることがございます。

この場合、中止によって発生する損害について当会議室は賠償の責任を負いかねます。

 

@当初お申し込みの使用目的以外にご使用された時。

A室内が喧騒にわたり、ほかに迷惑を及ぼし又は及ぼすと思われる事態が生じた場合。

Bご使用者において、公序良俗に反する行為・内容があると当方が認めた場合。

 

ご使用者側の都合により発生した損害は、ご使用者側で負担していただきます。

 

発火爆発性の物、引火性の高い物、その他危険物の持込みは、かたくお断り致します。

 

不時の災害に備えて、非常口・避難誘導方法等を予めご承知おき下さい。

 

館内はお部屋内を除き、禁煙です。

 

機材、器具搬入の際は床・壁等の養生を必ずご準備いただき、他のお客様やテナントの方にご迷惑とならないようご注意下さい。破損・紛失・事故の生じた場合、損害賠償をしていただく場合がございます。

 



 
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